2020年夏の発表会に関する重要なお知らせ 2020.7.19
2020年Summer Dance Festival Vol.9にご参加下さる皆様、
今般は、2020年夏発表会に参加、お申し込みいただき、誠に有難うございます。
昨月6月に、コロナ禍のなか感染防止対策を施した本発表会の実施要領をご連絡いたしましたが、昨日杉並公会堂と発表会実施前の最終打ち合わせを行った結果、、昨今再度感染者が急増していることを受け、クラスター化、三密回避をさらに万全にするため、実施方法を再度大幅に見直すこととなりました。
今回の実施要領は最終決定となりますので、今後再度の変更などはございません。以下、最新の実施要領を詳細にご説明いたしますので、ご熟読頂き、皆様にとっても安全で、かつ思い出深い発表会が実行できるよう、何卒ご理解とご協力を頂きたく、平にお願い申し上げます。
発表会実施要領
- プログラム順（発表クラス毎）に「来場→簡単なリハーサル→本番発表」を順次実施します。終了後は速やかに退場、解散して頂きます。従って、当初予定していた「通しでのリハーサル、本番」は実施いたしません。
- 「簡単なリハーサルと本番発表」は、各クラス15分間とし、演目の長短に関わらずクラス毎に開始時間と終了時間を割り当てます。来場はクラス毎に担当講師引率で実施し、それぞれのリハーサル開始時間の30分前とします。参加者の入退場口は正面玄関ではなく、楽屋口となります。
- すべてのクラスの本番発表を専門スタッフが収録、のち編集を施した上で、これを発表会の2週間後の8月16日（日）にYouTube限定配信します（第1回：11:00〜 第2回：19:00〜）。従いまして、当初予定していた8月2日当日のライブ配信は行いません。また全参加者には、この配信内容と同じ内容のDVDを別途お届けします。
※出演者のご家族、関係者以外の方の視聴のお申込みはこちらのリンクからお願いします - 発表参加者一名につき、二名まで観客を招待出来ることとします（この二名のうちに発表者ご自身を入れることも可能です）。但し、観客は全員事前登録制(*)とし、スタジオのほうで座席を指定いたします。指定された席以外には座れません（*注：万が一感染者が出た際に濃厚接触者が特定出来るよう、全観客の住所・電話番号、座席を事前管理し、公会堂への提出が義務付けられています）。招待者登録方法は後述します。
- 観客の方は、なるべく招待発表者の発表収録の時間に合わせて来訪いただくこと、会場内ではトイレ以外は基本指定された座席にいていただくこと、観客席以外ロビー等で集まったり談合する等、密になる行動は絶対に避けていただくことをお願いします。
- ご自身を観客二名の内数で登録した方以外の発表会参加者は、観客席には入れませんのでご注意ください。発表者のいるホール、楽屋、控室と、観客席との会場内での行き来は固く禁止されております（ご自身を観客登録した参加者が観客席に行く場合には、一旦楽屋口から退場のうえ、正面玄関に回り、受付から再度入りなおしていただく必要があります）。
- 観客が観客席からご覧になれるのは、上述の通り各クラスの簡単なリハーサルに続く本番収録の模様ですので、通常の発表会とは違い、公開収録的なものとなりますので、この点ご承知おきください。
発表会プログラムと時間割
- 発表会プログラムと、それぞれの発表クラスの来場時間、リハーサル＋本番収録の15分間の時間割り当ては、下記の通りとなります。
- 各発表クラスは、担当講師の指示により待ち合わせをし、ここに記載されている来場時間に「楽屋口」よりおはいり下さい。必ず全員マスク着用でご来訪ください。楽屋口では一人づつ検温を実施し、37.5度以上の熱のある方は会場に入ることは出来ません。
- 会場に入られたら、スタジオスタッフが「グランサロン」にご案内します。そこでリハーサル開始時間になるまで待機いただきます（着替えが必要な方向けの更衣室情報は次項をご覧ください）。
- リハーサル開始時間になりましたらスタジオスタッフが舞台袖までご案内します。リハーサルまではマスク着用で実施、本番収録直前に舞台上手でマスクを所定の保管場所に入れ、本番収録を実施、終了後は自分のマスクをまたとって一旦「グランサロン」に戻ってください。その後速やかに退場をお願いします。
| No. | ナンバー名 | 講師名 | 来場時間 | 収録時間 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 開始 | 終了 | ||||
| 1 | オープニング TEAM HEARTBEAT | Cana | 12:45 | 13:15 | 13:30 |
| 2 | little ballerinas/月曜日 キッズバレエクラス |
石川智子 | 13:00 | 13:30 | 13:45 |
| 3 | 白鳥の湖よりナポリの踊り | 波季 | 13:15 | 13:45 | 14:00 |
| 4 | BOOGIE★STARZ | Shima2 | 13:30 | 14:00 | 14:15 |
| 5 | 日曜初級 UPTOWN KIDS 1st | 244 | 13:45 | 14:15 | 14:30 |
| 6 | みなみキッズジュニアモダンバレエ | みなみ | 14:00 | 14:30 | 14:45 |
| 7 | ドリームス・ウィズイン(mika number) | mika | 14:15 | 14:45 | 15:00 |
| 8 | KAORIナンバー | KAORI | 14:30 | 15:00 | 15:15 |
| 9 | 日曜入門 UPTOWN KIDS 2nd | 244 | 14:45 | 15:15 | 15:30 |
| 10 | Chiaki number | Chiaki | 15:00 | 15:30 | 15:45 |
| 11 | BLOOMGIRLS | Noppi | 15:15 | 15:45 | 16:00 |
| 12 | UPBEAT | YURIKA | 15:30 | 16:00 | 16:15 |
| 13 | キッズHIPHOP（選抜） | 244 | 15:45 | 16:15 | 16:30 |
| 14 | Cana JAZZHIPHOP&HEELS number | Cana | 16:00 | 16:30 | 16:45 |
| 15 | リメンバー・ザ・ドリーム(mika kids number) | mika | 16:15 | 16:45 | 17:00 |
| 16 | RAD★BEAT | Shima2 | 16:30 | 17:00 | 17:15 |
| 17 | 月曜初級 UPTOWN KIDS 3rd | 244 | 16:45 | 17:15 | 17:30 |
| 18 | This is WE | Yusuke | 17:00 | 17:30 | 17:45 |
| 19 | FLAWLESS | KANA | 17:15 | 17:45 | 18:00 |
| 20 | Da'Force Dance Crew | Angel | 17:30 | 18:00 | 18:15 |
| 21 | Four Roses | バーラン | 17:45 | 18:15 | 18:30 |
| 22 | PUSSY CAT LADYS (MIYUKIヒールクラス) |
MIYUKI | 18:00 | 18:30 | 18:45 |
| 23 | 22 | KANA | 18:15 | 18:45 | 19:00 |
| 24 | イントラナンバー | 18:30 | 19:00 | 19:15 | |
| 25 | イントラナンバー | 18:45 | 19:15 | 19:30 | |
発表者向控室と更衣室
- 既に記載しました通り、会場内の密解消のため、参加者は該当クラスリハーサル開始時間の30分前にクラス毎に来場し、30分の待機・着替え時間を経て、リハーサル＋本番収録を15分間行った後、退場頂きます。複数ナンバーに出演される方も、一旦退場いただき、次のナンバーの時間に入りなおしていただくようにお願いします。
- 発表会全体を通じて4ナンバー以上に出演頂く方々は、出入りをしている時間がありませんので、それぞれ専用の更衣室・控室を割り当てますので、そこに出演ナンバー間滞在して頂いて結構です。但し、参加される最終のナンバーの収録が終わったら、速やかに退場をお願いします。
- 3ナンバー、２ナンバーに複数出演される方で、出演ナンバー間で一旦会場を出、再度入りなおす時間がない方は、発表会前日までにスタジオにお申し出ください。特別継続滞在証を発行しますので、これにより「グランサロン」に継続的に滞在することが出来るものとします。
- 12歳以下の参加者で、着替え或いはヘアメークでの介助が必要な方に限り、参加者につき一名まで保護者が一緒に控室・更衣室に入場できるものとします。事前登録制としますので、必ず発表会前日までにスタジオ受付に申し出ていただき、入場証をお受けとり下さい。
- 参加者それぞれの更衣室・控室割り当ては、下記の通りとなります。
| 控室情報 | ||
|---|---|---|
| 楽屋5 | 4演目、6演目、7演目出る男子控室 兼 更衣室 | コロナ禍により定員4名 |
| 楽屋6 | 5演目出る女子控室 兼 更衣室 | コロナ禍により定員4名 |
| 楽屋7 | 4演目出る女子控室 兼 更衣室 | コロナ禍により定員4名 |
| 楽屋8 | 4演目出る女子控室 兼 更衣室 | コロナ禍により定員4名 |
| グランサロン | 1演目、2演目、3演目出る男女全員の控室 | コロナ禍により定員50名 |
| 更衣室情報 | ||
|---|---|---|
| スタジオC | グランサロン控室使用者用の男子更衣室 | コロナ禍下定員8名なので同時使用8名以下で管理 |
| スタジオD | グランサロン控室使用者用の女子更衣室 | コロナ禍下定員10名なので同時使用10名以下で管理 |
観客招待者登録
- 発表会参加者（発表者）一名につき、二名まで観客席で閲覧できる方を招待出来ます。この二名の内数に発表者ご自身を入れることも可能です。
- 事前登録が必要となります。下記のリンクより、招待される方の氏名、住所、電話番号とともに登録をお願いします。登録締切は、7月25日(土) 23：59とさせて頂きます。
- 登録頂いた情報をもとに、観客来訪者全員に「指定席」を割り当てたのち、この指定席情報を発表会前日8月1日(土) 18：00以前までに参加者メールアドレスに送付いたします（当日いらした際に自分の席が事前にわかるようにします）。
観客の皆様への詳細注意事項
- 観客の皆様は、受付入口での密を避けるため、なるべく招待を受けた参加者のクラスの収録時間に合わせご来訪いただき、終了後も速やかに退場いただき、不要に長時間会場内に滞在することを避けて頂くようお願いします。
- 多々空いている席があるとは思いますが、指定された席以外には、絶対に座らないようにお願いします。同じ席に複数の方が別時間帯で座る場合には、その間に消毒措置が義務付けられており、この把握が出来ず、感染リスクを高めてしまうことになります。
- 会場内で観覧時は、トイレを除き、基本は指定された席に滞在、収録、リハーサルを閲覧いただき、会場外やトイレ等で他の方々と集ったり、密になる行動は避けて下さい。そのような行為が行われている場合には、スタジオスタッフから声をかけさせていただきます。
- 座席番号については、このコロナ禍の状況に鑑み、登録頂いた順にスタジオのほうで指定をさせて戴きます。事前の座席指定、及び座席変更は出来ません。
- 観客が発表会参加者とともに会場までいらしたり、帰ったりすることは可能ですが、観客の出入り口は公会堂正面口、発表会参加者の出入り口は楽屋口となり、出入り口が異なりますご注意ください。また、一旦会場に入ったあと、会場内で楽屋・ホールと観客席を行き来することは固く禁じられていますので、こちらもご注意ください。
その他注意事項
- 8月2日当日は、楽屋口、正面入口受付に、公会堂スタッフ（警備員）と当スタジオスタッフが常駐し、入退場者の管理、入場者の検温、を厳格に実施します。皆様は、参加者が本番収録を舞台上で実施する数分間を除いては、必ずマスク着用をお願いします。
- 楽屋口、正面入口、すべての楽屋、グランサロン、スタジオC、D、舞台袖上手、下手全てに「消毒ジェル」を配備しますので、手の消毒の率先をお願いします。
- 出演者側会場は、演目実施ホール、楽屋、スタジオC、D、及びグランサロンがそれぞれ2F、1F、B1F、B2Fの4つのフロアにあり、スタジオでは皆様のサポートのため、それぞれの階に一人誘導、介助スタッフを用意します。密を避けるため、彼らスタッフの指示に従って下さるようお願いいたします。
- 観客側会場は、受付設置とともに、指定席への誘導員、消毒対応員、集い防止の見回り員といったスタジオスタッフを配備します。密を避けるため、これらスタッフの指示に従って下さるようお願いいたします。
- 会場内、特に参加者側楽屋、控室、ホールの部分は4つの階に分かれており、間の移動が判りにくい部分があります。当スタジオスタッフが基本的に誘導するようには致しますが、下記ホール見取り図を付けますので、なるべく事前にご自分の控室の場所など、見ておいていただきますよう、ご協力をお願いいたします。
尚、今後発表会当日8月2日までの間に、政府或いは東京都より再度の緊急事態宣言もしくは休業要請などが出た場合、土壇場で発表会実施を断ることもあり得る旨、公会堂より通知を受けております。無論、これは誰も望んでいることではなく、公会堂としても昨今の政府の経済活動再開重視の兆候をみても再度休業要請に至る可能性は大変低いとみておりますが、万が一直前での実行中止となってしまった場合には、お支払い頂いた参加費については速やかに全額返金させていただきます。
スタジオハートビート代表
佐久間祥子